Mais do que uma obrigação, o balanço é a base para conseguir crédito, comprovar lucros aos sócios e tomar decisões com segurança.
Muitos empresários acreditam que o balanço patrimonial é coisa de grande empresa ou que, no Simples Nacional, ele não é necessário. Na prática, o balanço é uma das ferramentas mais úteis para qualquer negócio e uma exigência legal para a maioria das empresas.
O que é o balanço patrimonial
É a demonstração contábil que mostra, em uma data, tudo o que a empresa tem e tudo o que deve. Ele é dividido em três grupos:
- Ativo: bens e direitos, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques e equipamentos.
- Passivo: obrigações, como fornecedores, impostos, salários e empréstimos.
- Patrimônio líquido: a diferença entre ativo e passivo, que representa o capital dos sócios e os lucros acumulados.
Junto com a Demonstração do Resultado (DRE), que mostra receitas, custos e despesas do período, o balanço revela a real situação do negócio.
É obrigatório para pequenas empresas?
O Código Civil exige que o empresário e a sociedade empresária mantenham escrituração contábil regular e levantem o balanço anualmente. As normas contábeis têm uma versão simplificada para micro e pequenas empresas, mas não as dispensam da contabilidade. Na prática, ter o balanço também protege os sócios em várias situações.
5 motivos para ter um balanço confiável
1. Acesso a crédito
Bancos analisam o balanço e a DRE para liberar empréstimos e definir taxas. Números organizados aumentam as chances de aprovação.
2. Distribuição de lucros com segurança
A escrituração contábil comprova o lucro que pode ser distribuído aos sócios. No Simples Nacional, por exemplo, ela permite distribuir com isenção valores acima do limite presumido, desde que o lucro seja comprovado.
3. Participação em licitações
Empresas que vendem para o poder público precisam apresentar balanço para comprovar a capacidade econômico-financeira.
4. Entrada ou saída de sócios
Na venda de cotas, na entrada de um investidor ou na saída de um sócio, o balanço é a base para calcular valores de forma justa.
5. Decisões melhores
Com o balanço, é possível acompanhar endividamento, capital de giro e rentabilidade, e perceber problemas antes que eles virem crise.
Balanço "de gaveta" não resolve
Um balanço feito apenas para cumprir tabela, sem conciliação de contas e registros corretos, não serve para decidir e pode ser contestado em uma fiscalização ou em uma disputa entre sócios. O valor do balanço está na qualidade da escrituração mês a mês.
Conclusão
Uma boa contabilidade comercial é a base para uma boa gestão tributária e para decisões seguras. Se a sua empresa não recebe balancetes e balanço que você consegue entender, vale conversar com o seu contador sobre isso.
Este conteúdo tem caráter informativo e reflete a legislação na data de publicação. Cada empresa tem particularidades: consulte um contador antes de tomar decisões.
